学生违纪记录会长期存档，用于综合素质档案归档。为了既保留真实的成长记载，又保护师生关系、化解矛盾，系统对违纪记录做了安全管控，并提供两级审核的申诉通道。

9.1 哪些记录属于「违纪记录」

学生成长台账里所有扣分（负分）记录都属于违纪记录，来源包括：

违纪记录在数据库永久保存，分班、升级都不会丢失；但学生与家长端只能看到本学期的违纪记录，历史学期的违纪记录会自动隐藏，仅管理员后台可查阅归档。获得荣誉勋章不需要隐藏。

9.2 录入违纪记录：只写客观事实

教师录入违纪描述时，系统会明确提示：仅客观记录事实，禁止使用贬低、定性、情绪化负面标签。录入框下方会显示这条提示。

• 系统内置敏感词拦截：描述中含贬低、定性、情绪化用词时，提交会被拦下并提示你改写。
• 拦截只针对扣分（违纪）项，正常表扬性评语不受影响。
• 描述请尽量写清发生了什么，而不是评价孩子是什么样的人——前者是事实，后者容易引起家长抵触。

图 9-1　扣分项录入时的「只记录客观事实」提示与敏感词拦截 —— 请在此处插入截图

9.3 隐私保护：学生与家长看不到录入教师

• 学生端、家长端查看违纪记录时，系统隐藏录入教师姓名，只显示事项、客观描述与时间。
• 仅学校管理员后台可完整查看记录录入人信息，用于必要时溯源。
• 表扬、荣誉类记录仍正常显示，不受影响。

这是为了避免学生因被扣分而对录入教师产生抵触情绪。请理解：记录会被家长看到，但不会指名到人。

9.4 申诉初审（一级审核）

家长 / 学生打开违纪记录详情页即可发起申诉，填写理由并可上传佐证图片。提交后状态变为【待班主任审核】，你会收到站内消息通知。

1. 左侧菜单进入「📣 申诉初审」（顶部导航与工作台首页也有入口），查看待我初审列表。
2. 点「去初审」打开申诉详情，可查看申诉理由、申诉人上传的佐证材料，以及违纪记录本身的信息。
3. 填写初审意见（必填，至少 4 个字），然后二选一：
   • 同意并移交德育终审：状态流转为【待德育终审】，系统自动推送消息通知德育管理员。
   • 驳回申诉：状态直接变为【申诉驳回】，流程结束，系统自动通知申诉人。
4. 时限提示：请在 3 个工作日内完成初审，超时列表会显示「⚠ 已超时」提醒。

⚠ 重要：班主任无权直接修改、删除违纪记录，只能「移交德育终审」或「驳回申诉」。若认为记录确实有误需要修改，请选择移交终审，并写清你的核实结论。

图 9-2　申诉初审页（待办列表 + 初审意见 + 两种处理方式）—— 请在此处插入截图

9.5 终审与全程留痕

• 班主任初审通过后，由德育管理员（德育主任）终审：终审通过时由系统按终审意见撤销或修改违纪记录；终审驳回则维持原记录。
• 申诉人在班主任完成初审前可自行撤回；一旦移交终审即不可撤回。撤回后同一条违纪记录不能再重新提交申诉，可在撤回前提醒家长谨慎确认。
• 申诉每一步操作都会自动记录：操作人、操作时间、操作类型、填写意见、附件信息（提交 / 撤回 / 初审 / 终审全覆盖）。
• 违纪记录本身的新增、修改、撤销也全部留痕：记录操作人、时间、修改前后内容，管理员可在「📣 申诉管理」中核查。
• 申诉期间原有违纪记录仍然正常展示，不会自动冻结，直至终审完成。

9.6 常见疑问